1、总则
l优博始终坚持高标准的诚信及可持续性要求。
l优博对于贿赂、腐败和强迫劳动等不道德的商业行为坚持“零容忍”政策。我们希望所有供应商都遵循同样的标准,以合乎道德的方式开展业务。
l作为供应商,您必须遵守所有适用的法律法规、本《优博供应商行为准则》中规定的要求以及您对我们的合同义务。
2、 人权
作为优博的供应商,您应当:
l遵守国际公认的人权;尊重个人尊严、隐私和权利;
l不违背任何人的个人意愿强迫其劳动;
l严禁实施性骚扰、强迫、威胁、虐待行为,包括手势、语言和身体接触。
3、公平的劳动条件
您应确保提供公平的劳动条件。具体而言,您应当:
l避免基于性别、年龄、种族、国籍、宗教、残疾状况、少数群体、工会会籍、政治派别或性取向等的就业歧视;
l尊重员工自由结社和集体谈判的权利;
l确保不雇佣不满16周岁的人,如果所在国家法律对最低年龄要求更加严格(>16周岁),则在您的业务活动的任何阶段,遵守所有适用的国家法律法规;
l禁止使用任何形式的强迫劳动力,包括但不限于使用非自愿的监狱劳力、奴役和人口贩卖的受害者;
l向员工提供公平的薪酬,并且遵守当地的工资规定和/或集体协议。
l确保工作时间(包括加班时间在内)不超过适用的法律要求。
4、健康、安全和环境管理
您应为所有员工提供安全、健康的工作场所,并以环境可持续的方式开展业务。具体而言,您应当:
l专人管理健康、安全和环境计划及改进措施;
l建立适当的组织结构和流程,以有效管理健康、安全和环境风险;
l确保所有员工都充分认识到上述风险,并接受适当的关于控制措施实施的培训。
5、材料合规性与冲突矿产
在优博,我们决心遵守有关违禁物质和限制物质(包括有害物质和冲突矿产)的法规和客户要求。因此,供应商应确保提供给优博的货物符合所有相关法规的要求。具体而言,您应当:
l确保有害材料和化学品的安全处理并确保其回收。在无法回收的情况下,确保其妥善处置;
l若在您准备供应给优博的货物中含有附件1《优博禁用和限制物质清单》中列出的物质,应提前告知优博;
6、商业道德
您应以符合商业道德的方式开展业务。具体而言,您应当:
l避免任何形式的腐败、勒索和贿赂,确保向客户(包括优博员工)、政府官员以及任何其他方提供的款项、礼品或其他承诺均符合适用的反贿赂法律;
l遵守反垄断法和竞争法;
l向优博披露作为优博供应商所从事活动相关的潜在利益冲突信息,包括披露优博员工在您的业务中可能享有的任何经济利益;
l保护优博及其业务合作伙伴提供的所有保密信息;
l尊重他人的知识产权,包括优博的知识产权;
l遵守国际贸易法规和出口管制条例。
7、安全
您应以安全的方式开展业务。您应:
l采取合理措施尽量减少恐怖主义、犯罪、流行病和自然灾害等安全风险对优博的威胁;
l访问优博或在优博的业务场所工作时,应遵守优博的安全流程,并将任何安全问题通过合适的渠道进行报告。
8、供应商采购
您应以负责任的方式采购货物和服务。具体而言,您应当:
l在选择直接或间接向优博提供货物或服务的一级供应商时,这些供应商必须同意遵守与本《优博供应商行为准则》中规定的内容类似的标准。
9、贸易合规
您应当:
l确保采取一切必要措施,遵守相关方有关进出口管理的法律法规中的所有适用要求,包括遵守制裁和禁运法规;
l确保按照出口管制和海关条例的标准(如价值、出口管制类别、关税、海关编码、原产国、优惠原产地和适用文件(如EUR1)等),对产品和/或服务进行明确标识、正确估值和准确分类;
l将所有贸易合规相关数据和文件发送给优博和其他正当要求方。
10、检查和持续改进
为了确保并证明符合《优博供应商行为准则》,您应保存所有相关文件记录,
并应根据优博的要求提供支持文件。为了核实您的合规性,优博有权在发出合理通知的情况下,通过或不通过第三方,自付费用审核和检查您的运营情况及设施。如果审核或检查的结果证明您未能遵守本《优博供应商行为准则》,则您应按照优博的意见及时采取必要的纠正措施。如您无法达到《优博供应商行为守则》的要求,则优博可对您采取措施,包括但不限于暂停或终止与您的业务合作。
附件1:http://pro0a966f.pic31.websiteonline.cn/upload/lpmq.pdf